Sosialisasi dan Pelatihan Sistem Informasi Akademik dan Monitoring Prestasi di Yayasan Taqwal Ilah

Sabtu, 10 Oktober 2015 telah diadakan sosialisasi dan pelatihan Sistem Informasi Akademik dan Sistem Monitoring Prestasi Siswa di Yayasan Taqwal Ilah Semarang. Kegiatan ini merupakan salah satu perwujudan pengabdian masyarakat melalui Program Iptek Bagi Masyarakat (IbM) dengan mitra Yayasan Taqwal Ilah dan MTs Taqwal Ilah Semarang.

Tim dari Jurusan Ilmu Komputer/Informatika dengan Ragil Saputra, M.Cs sebagai ketua, beranggotakan Panji Wisnu Wirawan, M.T dan Satriyo Adhy, M.T serta dua mahasiswa Bayu Aji dan Charisma Annisa melakukan sosialisasi dan sekaligus pelatihan penggunaan sistem mulai pukul 12.30 - 15.00 WIB.

Peserta yang mengikuti kegiatan ini tidak hanya dari MTs Taqwal Ilah saja, namun dari MI dan MA Taqwal Ilah turut serta. Seperti telah disampaikan oleh Bapak Rofiur Rutab, S.Ag, M.Si bahwa sesama Taqwal Ilah adalah saudara, sekarang yang mendapat kesempatan baru MTs maka semua juga harus ikut serta. Beliau adalah kepala sekolah MTs sekaligus Ketua Yayasan Taqwal Ilah, perlu diketahui bersama Yayasan Taqwal Ilah merupakan Yayasan yang bergerak dibidang pendidikan, sosial, dan keagamaan. Dibawah naungannya ada RA, MI, MTs, MA, Madrasah Diniyah, Pesantren dan TPQ.

Sebelum pelatihan dimulai, dilakukan penandatanganan berita acara serah terima barang dari pelaksana kegiatan ke mitra. Mitra mendapatkan seperangkat komputer, dan satu paket perangkat jaringan yang dapat digunakan sebagai server lokal untuk instalasi sistem yang telah dikembangkan.

Sistem informasi yang dikembangkan Tim Infomatika ini dapat menjawab kebutuhan manajemen sekolah, mengingat jumlah staf Tata Usaha yang terbatas dan kegiatan adinistratif yang banyak maka sistem ini dapat membantu dalam pengelolaan administasi akademik.

Selain digunakan oleh admin TU, fitur yang diberikan cukup banyak. Antara lain oleh guru mata pelajaran, guru dapat secara langsung melakukan pengarsipan/memasukkan nilai baik nilai harian, mingguan, UTS dan UAS, serta jadwal mata pelajaran yang diampu. Demikian juga untuk wali kelas, disediakan untuk mengelola leger dan raport siswa. Disisi lain kepala sekolah juga dapat memantau setiap saat berjalannya kegiatan belajar mengajar, seperti melihat apakah setiap guru sudah melakukan input nilai harian atau belum, melihat nilai 10 siswa terbaik, dan 10 siswa dengan nilai terendah dimasing-masing mata pelajaran per kelas. Fitur ini sangat bermanfaat ke untuk kepentingan, misalnya untuk pengiriman lomba siswa. Dan fitur siswa nilai terendah dapat digunakan untuk segera melakukan perlakuan khusus untuk menangani siswa tersebut.

Sedangkan pada pengguna Yayasan juga disediakan sistem informasi sendiri untuk memantau prestasi siswa yang sekaligus santri pada pondok pesantren Taqwal Ilah. Semua peserta pelatihan sangat antusias, karena merasa sangat terbantu dengan hadirnya sistem ini.

Pada sesi penutupan acara, Bapak Rofiur Rutab, S.Ag, M.Si menyampaikan harapan yang besar agar sistem yang telah dikembangkan ini dapat digunakan tidak hanya di MTs tapi juga di MI, MA, bahkan kalau bisa RA dan pesantren sekalian.Sabtu, 10 Oktober 2015 telah diadakan sosialisasi dan pelatihan Sistem Informasi Akademik dan Sistem Monitoring Prestasi Siswa di Yayasan Taqwal Ilah Semarang.